Organizacja autokarowych przewozów pracowniczych – krok po kroku

Szkolenie, event czy impreza firmowa poza granicami firmy wymaga zorganizowania odpowiedniego transportu. Czym się kierować przy wyborze usługodawcy i jak przeprowadzić całą procedurę krok po kroku? Podpowiemy ci, jak znaleźć rzetelnego przewoźnika, który odpowie na twoje potrzeby.

Znalezienie firmy transportowej 

Na rynku można znaleźć różne podmioty zajmujące się przewozem osób. Trzeba mieć na uwadze to, że nie każde ogłoszenie prowadzi do legalnie zarejestrowanej firmy. Są osoby, które realizują przewozy tanie, ponieważ bez odprowadzania podatków. Nie trzeba nikogo uświadamiać, jakie problemy wiążą się z korzystaniem z takich usług. Przedsiębiorstwo, które organizuje wyjazd pracowniczy, event czy inną imprezę każdy wydatek musi mieć legalnie zatwierdzony. Jeśli masz wątpliwości, czy dana firma działa legalnie, możesz sprawdzić ją na określonej stronie (CEIDG, KRS, KRPGN lub inne). Pod tym kątem najbardziej rzetelne są przedsiębiorstwa o długim stażu bez przerw w działaniu. Jest to swego rodzaju potwierdzenie, że dany przewoźnik nie miał większych problemów na przestrzeni lat.

Dookreślenie potrzeb 

Autokary różnią się liczbą miejsc, która przeważnie wynosi od 40 do 55 osób, a  w przypadku pojazdów piętrowych powyżej 60. Ma to oczywiście wpływ na ilość osób, którą można jednorazowo przewieźć. Do tego poszczególne pojazdy różnią się wyposażeniem, wolną przestrzenią na nogi i standardem. Im dłuższa będzie podróż, tym większe znaczenie ma wygoda. W podstawowym wyposażeniu muszą znajdować się pasy bezpieczeństwa. Przy przewozie kilkudziesięciu osób nie można także zapomnieć o klimatyzacji. Niektóre firmy mogą nie realizować wyjazdów na zbyt duże odległości lub za granicę. Praca kierowców jest szczegółowo opisana przepisami, dlatego na dłuższych trasach może być potrzebny drugi kierowca. Im więcej danych przedstawisz, tym dokładniej będzie można dobrać odpowiadającą ci ofertę.

Cena i wolny termin 

Przewozy pracownicze mogą być organizowane jednorazowo lub cyklicznie,  w odległości województwa, kraju lub kontynentu, dla małej lub dużej grupy osób. Wszystkie te czynniki będą wpływały na ostateczną cenę, którą trudno jest ustalić bez szczegółowych danych. Jeśli szukasz firmy realizującej przewozy pracownicze, zadzwoń, napisz maila lub skontaktuj się bezpośrednio z wybranym przewoźnikiem w celu uzyskania szczegółowych informacji. W ten sposób dowiesz się, jak są liczone ceny takiej usługi i czy dana oferta odpowiada twoim potrzebom. Znaczenie ma także czas. Im szybciej ustalisz termin wyjazdu, tym większa szansa na to, że nie będzie problemu z terminem. Podczas podpisywania umowy trzeba wpłacić zaliczkę  w określonej przez przewoźnika kwocie. Jest to zabezpieczenie przed zerwaniem warunków umowy.

Organizacja autokarowych przewozów pracowniczych – krok po kroku